労務管理システムは業務効率化に最適!様々な業務不可を軽減できる

タイムイズマネーの様子

労務管理を効率化したいなら人事労務管理システムの導入がおすすめ

スマホを持つ手

人事業務や労務管理を効率化したいまたはコストを削減したいと思うなら人事労務管理システムを導入することがおすすめです。今回は人事労務管理システムを導入することのメリットについて紹介していきます。
今人事業務や労務管理をシステム化していない場合のほとんどが入退社等の管理を紙でやっていたり様々な申請書類を紙で運用していることが多いと思います。紙で運用している場合、申請する側も手で入力する必要がありますし、フォーマットが管理なども必要になってきます。処理する側も人の目でチェックをし、処理することになるので非効率であり、面倒な業務となってしまいます。人事労務管理システムを導入することで、紙での運用がシステム上やPCでの入力が可能となります。
また、申請内容のチェックや修正もシステムで管理、把握することができます。紙での運用がなくなるので申請する側も処理する側の工数も削減することや紙をなくすことができコスト削減も期待できます。システム上で集計やチェックも可能となり今まで面倒と感じていた業務はシステムがやってくれます。
人事労務管理システムを導入することで様々な面倒と思っていた業務を効率化することができ、コスト削減が期待できます。ぜひ人事労務管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

管理部門の労務管理をシステムで行える!パソコンログとの連携も!

会社において社員の労務管理は細心の注意が必要となり、出勤・退勤の労務管理だけでなく、サービス残業していなかも監視する必要があります。タイムカード方式の場合、退勤時間を打刻後、オフィスに戻りサービス残業するといったこともあり、正確な勤務時間を把握することが困難になります。しかし、人事労務管理システムを導入することで正確な勤務時間を把握することができます。
人事労務管理システムにより、社員の勤務時間をパソコンで管理することができ、スタッフ部門で社員個人にパソコンが貸与される場合、起動時間との照合も可能になります。社内ネットワークを利用することで、パソコンのログ情報を収集でき、退勤時間を打刻後に業務を行っていないか把握することができます。万が一、サービス残業が確認された場合でも、人事労務部門が膨大な時間を費やして調査するといったネガティブコストを削減できるだけでなく、調査により社員の負担が増大するといったことも避けられます。そのほか、出張先などでも会社から貸与されたパソコンを使用して作業を行う場合でも、社内管理されているサーバーにアクセスが必要な場合なら勤務時間に業務を行っていることも把握できます。
サービス残業が発覚し、時間外費用を支払う計算業務が生じた際でも、人事労務管理システムなら速やかに対応でき、会社に与える損失も軽減できます。

労務管理システムで給与明細の発行業務負荷を軽減しよう!

未だに給与明細を専用用紙にプリントアウトし、袋とじそして各部門に配布するといった非効率な業務を行っていませんか?しかし、人事労務管理システムを導入することで、人事労務管理部門での業務負荷を軽減できます。人事労務管理システムでは、社内ネットワークを利用し給与明細をWEB発行することができ、給与明細のプリントアウトから袋とじといった業務から解放されます。また、社員数が多くなるほどプリントアウトや袋とじの作業に多くの人事労務担当者が関わります。ですが、社員にとって不特定多数の人に自身の給与明細の情報を見られたくないといったこともあります。ですが、システムを導入し、給与明細をWEB発行することで、人事労務担当者であっても必要最低限の社員だけが関わるため、給与情報といった社員のプライバシー保護を高めることができます。
さらに、WEB発行のメリットとして社員が給与支給日に有給休暇や交代勤務で渡すことができないという場合でも、保管管理を各部門で行うことが無くなる上、他の社員に開封されてしまうといったリスクも軽減できます。そのほかにも、金融機関の審査やクレジットカードの審査を受ける際、2ヶ月から3ヶ月分の給与明細と賞与明細を提出する際に紛失もしくは廃棄している場合でも、社員が任意に印刷することができ、人事労務担当者が対応するといったことも無くなります。


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